Criterios para valorar Sistemas de Preservación Digital

El modelo OAIS

La norma ISO 14721:2003 u Open Archival Information System, también conocido como OAIS, es el marco conceptual más importante para entender la preservación digital, ya que “define los procesos necesarios para preservar y acceder a los objetos de información de forma efectiva y a largo plazo, y establece un lenguaje común que los describe” [4].
Este modelo enumera los procesos que intervienen en la preservación de un archivo digital, que incluye [5]:

• Un ambiente, compuesto por tres actores: proveedores, consumidores y el administrador del archivo, apoyados por una infraestructura que funciona para atender a un plan de preservación.


• La funcionalidad de la infraestructura está compuesta por seis procesos: Ingesta, Almacenamiento, Gestión de datos, Administración, Planeación de acciones para la preservación a largo plazo de los objetos y el acceso a éstos.


• La definición del objeto digital, compuesto por el archivo o archivos de computadora y los metadatos que incluyen las transformaciones controladas que sufre el objeto en pro de su permanencia con base en un plan de preservación. Por esto, es necesario tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
  
  
  • La normalización y/o control de formatos o tipos de archivo de computadora sustentada en estándares.
  • La verificación o comprobación del estado en que se recibe el objeto durante la ingesta.
  • La verificación o comprobación del estado en que se recibe el objeto durante la ingesta.

Además, el modelo contempla estrategias de preservación, como la migración de la información a soportes y formatos nuevos, para lo cual se acompaña de un conjunto diverso de metadatos de identificación y control.