La Hemeroteca Nacional Digital de México: perspectivas de la preservación digital para el patrimonio documental

Conclusiones

La implementación de la preservación digital en los flujos de trabajo de la Hemeroteca Nacional de México fue todo un éxito gracias a la participación de los diferentes especialistas y áreas de la organización. Durante el desarrollo de este documento se presentaron de manera breve los componentes y los procesos involucrados para afrontar los retos del proyecto, armonizando los objetivos de tres funciones importantes de la institución: desarrollo de colecciones digitales, preservación digital y distribución. Asimismo, se evidencian cambios importantes en la estructura organizacional, los cuales trajeron consigo nuevos roles y responsabilidades, que precisaron de la capacitación del personal y la actualización de documentos guía que definen los objetivos de preservación digital en la institución. Adicionalmente, fue necesaria la integración de una infraestructura de almacenamiento confiable y el fortalecimiento de la infraestructura de red y de seguridad informática.

La preservación digital, como se mencionó, conlleva una serie de actividades planificadas que se deben definir e implementar, incluso antes de la creación de los objetos digitales, con el objetivo de tener archivos de calidad, auténticos, confiables y accesibles por el tiempo que sea necesario. En el caso de la HNDM, estas actividades incluyeron la adopción de estándares y buenas prácticas en los procesos de selección y evaluación de materiales, así como los formatos de los archivos. Con ello se generó una serie de procesos definidos y repetibles que ayudaron a realizar el trabajo de manera secuencial y eficiente.

En lo que se refiere a las actividades de captura de imágenes y proceso técnico especializado, además de establecer procedimientos con base en estándares, se aprovechó la vasta experiencia del personal en el uso de cámaras y escáneres para generar imágenes de alta calidad con fines y características de preservación.

En lo que respecta a los registros bibliográficos de las bibliotecas y centros de información, es claro que éstos son activos importantes y de gran valor. Por ello, se trabajó en la catalogación completa de los materiales a digitalizar y en la incorporación de dichos registros en cada uno de los paquetes de preservación generados. Otro aspecto fundamental durante todo el ciclo de trabajo es la automatización en la creación de paquetes de preservación y distribución. Para ello, fue clave el desarrollo de programas de cómputo para minimizar posibles errores y, por otra parte, aplicar técnicas de validación y verificación de archivos que promovieron y potenciaron un incremento en la productividad de la HNDM.

Finalmente, es importante resaltar que el cumplimiento de los objetivos de preservación y distribución no es excluyente, es decir, se pueden generar paquetes de preservación de alta calidad con metadatos suficientes y confiables y, simultáneamente, paquetes de distribución con características adecuadas suficientes para la consulta del usuario final. En este caso específico, los paquetes a resguardar continúan su ciclo a través de la gestión de la preservación. Por otra parte, los paquetes de distribución son administrados por el sistema de gestión de la HNDM para, posteriormente, realizar su publicación y consulta desde el sistema.

Con los desarrollos instrumentados en el proyecto de la HNDM, se establece un precedente importante en lo referente a la administración de los recursos patrimoniales que se resguardan en la institución, al incorporar tecnologías para la preservación digital en los procesos de creación de colecciones digitales, digitalización y distribución. Así, la Hemeroteca Nacional de México avanza en su compromiso por preservar el patrimonio documental de México y en establecer mecanismos que den evidencia de su preservación.