Publicación semestral • ISSN 2683-2968 • Febrero 2024 • Número de revista 9
DOI: https://doi.org/10.22201/dgtic.26832968e
Publicación semestral • ISSN 2683-2968 • Febrero 2024 • Número de revista 9
DOI: https://doi.org/10.22201/dgtic.26832968e
Resumen • Introducción • Desarrollo • Conclusiones • Bibliografía • Anexo 1 • [Versión PDF]
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El almacenamiento masivo (AM) es un elemento importante y crítico que debe ser considerado por cualquier institución que desee emprender labores de Preservación Digital (PD). Debido a la falta de información sobre el tema, el Grupo de Almacenamiento Masivo (GAM) definió como alcance inicial documentar y analizar el estado actual de las necesidades básicas del almacenamiento para la PD.
En este contexto y como meta específica, se diseñó, difundió y aplicó un instrumento de preguntas específicas que arrojó información sobre el interés del almacenamiento con enfoque de preservación, el tamaño del acervo, los tipos de contenido y los formatos a preservar, el crecimiento, la infraestructura actual y la requerida, la disponibilidad, los medios, los respaldos y copias, los esquemas de recuperación y los problemas comunes en el almacenamiento, entre otros.
Durante una primera etapa de aplicación, el instrumento tuvo aceptación en 32 instituciones de México y Latinoamérica. Algunas de las entidades participantes están relacionadas con la conservación y la preservación del patrimonio documental.
Una vez analizada la información, se observa que la mayoría de las instituciones tiene interés por la PD por normatividad, más que por convicción. Sólo algunas cuentan con infraestructura especializada, mientras que otras no tienen copia de su acervo y no realizan respaldos. Sin duda, las problemáticas más comunes son la carencia de mantenimiento a la infraestructura, la falta de personal calificado, la poca capacidad de almacenamiento y la obsolescencia.
Por otro lado, se constató que instituciones académicas y de carácter nacional, como la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), están encaminadas hacia el logro de procesos de almacenamiento masivo, enfocados en la preservación digital, porque tienen infraestructura dedicada, cuentan con 3 o más copias distribuidas de su acervo y están provistas de almacenamiento exprofeso para la preservación, tomando como referentes modelos y estándares internacionales.
Palabras Clave: Almacenamiento masivo, respaldos, infraestructura de datos, preservación digital, resguardo de acervos digitales.
Mass storage is an important and critical element that should be considered by any institution that needs to undertake Digital Preservation work. Due to the lack of information on the subject, the Mass Storage Group defined as initial scope; to document and analyze the current state of basic needs of mass storage for Digital Preservation.
In this context and as a specific goal, an instrument was designed, disseminated and applied, consisting of specific questions that provide information on: interest in storage with a focus on preservation, size of the collection, types of content and formats to be preserved, growth, current and required infrastructure, availability, media, backups and copies, recovery schemes and common storage problems, among others.
During the first stage of application, the instrument was used in 32 institutions in Mexico and Latin America. Some of the participating institutions are related to the conservation and preservation of documentary heritage.
After analyzing the information, it can be observed that: most of the institutions reflect that the interest in Digital Preservation is due to regulations rather than conviction, only some have specialized infrastructure, others do not have copies of the collection and do not make backups. Undoubtedly, the most common problems are: infrastructure maintenance, lack of qualified personnel, storage capacity and obsolescence.
On the other hand, it was found that academic and national institutions, such as the Universidad Nacional Autónoma de México, are moving towards achieving mass storage processes focused on Digital Preservation, since they show the existence of dedicated infrastructure, have 3 or more distributed copies of the collection, and designate specific storage for preservation, taking international models and standards as references.
Keywords: Mass storage, backups, data infrastructure, digital preservation, digital collection storage.
Fecha de recepción: marzo 24, 2023
Fecha de publicación: febrero, 2024
Resumen • Introducción • Desarrollo • Conclusiones • Bibliografía • Anexo 1 • [Versión PDF]